Conceptos

La solución de Expediente Electrónico Integrado cuenta con un servicio de Sellos Dinámicos que interactúa con Araí Documentos, que puede ser activado o no según las necesidades de cada institución.

A este servicio lo llamamos Stamper Sellos Dinámicos y brinda dos funcionalidades importantes para el ecosistema de EEI:

• Firma electrónica, todos los documentos que pasan por la bandeja de autorizaciones son firmados electrónicamente usando datos del certificado configurado en el sistema y del autorizante de cada documento (tiene validez jurídica).
• Estampa de la firma electrónica, en cada documento se crea una hoja de firmas en la cual se estampa los datos de cada firma electrónica del punto anterior.

Firma electrónica

¿Qué es?

• Conjunto de procedimientos matemáticos y técnicos similares a los que se usan para la firma digital, pero que carecen de alguno de sus requisitos legales, como por ejemplo la identificación del firmante o la exclusividad en el uso del certificado. Sin embargo puede tener validez legal y está normado su uso en Ley N° 25.506 de Firma Digital.

¿Cómo se suele implementar?

• Certificado, gestionado a nivel institución, alojado en un servidor.
• Los sistemas firman los documentos, abarcando todas las personas autorizantes con dicho certificado.

¿Diferencia entre la firma digital y la firma electrónica?

• La firma electrónica no tiene el mismo valor probatorio que la firma digital.
• Si niegan o desconocen una firma electrónica, quien la emitió debe probar que es auténtica.
• Si niegan o desconocen una firma digital, quien la niega debe probar que la firma es falsa.

Estampa de una firma electrónica

Esta función del servicio se utiliza para hacer visible en el papel, la firma electrónica insertada en el PDF, para ello crea una hoja de firmas al final del documento y escribe en dicha hoja los datos de cada firma electrónica mencionada. Esta hoja de firma y los datos incrustados en ella, no tienen ningún tipo de validez legal.

Implementación de Estampa

Sin Firma electrónica ni digital (ambiente sin stamper)

En esta modalidad los documentos que se crean en Araí Documentos, no son firmados electrónicamente por el sistema y por tanto tampoco se estampan datos de autorización de los mismos.

Con Stamper tradicional

El Stamper es un servicio que interactúa con Araí Documentos, siendo una de sus funciones registrar de manera visible la Estampa de una firma electrónica.

¿Cómo trabaja el Stamper actualmente?

• En primer lugar es necesario contar con un Certificado Digital (X509) configurado internamente.

• En el momento de CREACIÓN/DIGITALIZACIÓN (cuando el PDF ingresa a araí documentos) se realizan las siguientes funciones:

  • Se agrega una hoja de firmas al documento pdf.
  • Se firma electrónicamente el documento usando el certificado configurado en el servicio.
  • Se estampa los datos de la firma electrónica en la hoja de firmas. Los datos de la estampa, corresponden a etiquetas fijas y no son configurables.

  

• En el momento de AUTORIZACIÓN

  • Se firma electrónicamente el documento usando el certificado configurado en el servicio
  • Se estampa los datos de la firma electrónica en la hoja de firmas

  

Con Sellos Dinámicos

El Stamper Sellos dinámicos está pensado para resolver la necesidad de cada institución de personalizar los datos que se insertan en la firma electrónica de cada documento.

Elementos presentes en un sello

• Los sellos se componen de ETIQUETAS
• Una Etiqueta es una línea de información que se compone de una clave y de un valor
• Hay un set de ETIQUETAS que están predefinidas y que son clasificadas en tres tipos
  • Reservadas, datos internos de Araí
  • Sincronizables, datos que se pueden obtener dentro ecosistema EEI
  • Editables, el usuario firmante puede editar su valor
• En cada institución (implementación) se debe decidir un conjunto de etiquetas que se insertan en la firma electrónica de cada documento PDF, dichos datos se incorporan en el campo REASON ¹, lo que hace a la información inviolable y auditable.
• En la ESTAMPA (hoja de firma) de cada PDF, se imprime un subconjunto de etiquetas del REASON, a este lo llamamos Display
• El Display termina siendo la vista en el papel de un sello de firma electrónica ².
  • Cada etiqueta del display puede estar compuesto por texto fijo, clave y valor.
  • La cantidad máxima de líneas que se visualizarán en el Display es de 4 (cuatro).
  • Cada etiqueta podrá tiene una longitud máxima de 52 caracteres.
• Cada usuario puede configurar múltiples sellos, completando distintos valores a cada etiqueta editable.
• Al momento de autorizar un documento, el autorizante puede elegir qué sello utilizar.

Componentes de sellos dinámicos

Etiquetas disponibles

Nombre etiqueta	Tipo	Sistema de origen
version	reservada	Araí Documentos
institucion_nombre	reservada	Araí Documentos
sistema_origen	reservada	Araí Documentos
usuario	reservada	Araí Documentos
nombre_apellido	reservada	Araí Documentos
fecha	reservada	Araí Documentos
operacion	reservada	Araí Documentos
email	sincronizada	Araí Usuarios
dni	sincronizada	Araí Usuarios
cuit	sincronizada	Araí Usuarios
legajo	sincronizada	Arai Usuarios
area	externo
cargo	externo

¿Cómo deshabilitar una Etiqueta?

Footnotes

1. La función REASON o Motivo para firmar permite al firmante indicar la razón por la que firma el acuerdo.

   ↩

2. Vale aclarar que a nivel legal sólo importan los datos de la firma electrónica, el display es un detalle estético, los documentos digitales sólo tienen validez es un ambiente digital, en cuanto se imprimen, dejan de tener su valor probatorio.

   ↩